Organiser un évènement signifie créer, se réinventer, se dépasser pour offrir à ses invités un moment unique. Pour y arriver, vous devez, en tant qu’organisateurs de réunions et de congrès, constamment innover pour trouver des formules distinctes et audacieuses qui créeront l’effet WOW chez vos participants. Pour vous inspirer, voici quelques grandes tendances du milieu évènementiel.
1. Humanisez la destination
La personnalisation a toujours la cote! N’hésitez pas à redoubler d’efforts pour créer des expériences mémorables pour vos participants. Faites-leur vivre la destination en leur proposant, par exemple, des activités surprenantes, des expériences gourmandes, des sorties culturelles et sportives.
2. Jouez la carte de l’originalité!
Dynamisez vos évènements d’affaires et démarquez-vous tout en répondant aux besoins de vos clients. N’hésitez pas à sortir des sentiers battus. Proposez des expériences atypiques. À cet égard, les six concepts d’évènements développés par l’équipe du Simplificateur de Tourisme Laval représentent bien cette tendance.
3. Favorisez les produits locaux
Dans notre société actuelle, nombreuses sont les personnes qui se préoccupent de leur alimentation et de leur santé. Elles veulent savoir ce qu’elles mangent, s’informent de la qualité et de la fraîcheur des produits, et ce, peu importe où elles se trouvent. Dans ce contexte, osez proposer à vos invités un menu santé avec des options végétariennes et pourquoi pas végétaliennes. Prévoyez également un menu pour les invités ayant une intolérance alimentaire.
Photos : Marché Public 440
4. Osez le décor minimaliste
Optez pour un décor épuré. Vous favorisez ainsi la concentration et les participants apprécieront davantage la richesse du contenu de votre évènement. Cependant, ne négligez pas le confort. Par exemple, pour un cocktail, prévoyez tout de même un nombre suffisant de fauteuils et de chaises.
5. Optez pour un évènement « vert »
L’environnement est au coeur de nos préoccupations. À cet égard, intégrez des gestes écoresponsables à votre évènement : optez pour des produits locaux et biologiques, choisissez des éléments de décoration que vous pourrez réutiliser, privilégiez des cadeaux sous forme de services plutôt que de biens (par exemple, un laissez-passer pour une activité), etc.
Pour plus d’astuces pour vos évènements et en savoir plus sur la destination de Laval!
