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6 concepts d’évènements d’affaires innovants dans des lieux typiques à Laval

29 décembre 2018

Envie de dynamiser vos évènements d’affaires et de vous démarquer tout en répondant aux besoins de vos clients? L’équipe du Simplificateur de Tourisme Laval vous propose une toute nouvelle offre de concepts d’évènements. Développés en collaboration avec Emy Planification et six sites de réunions et de congrès de Laval, ces concepts revisitent les formules traditionnelles et misent sur l’expérience immersive.

1. Conférence 360 au Cabaret de l’Avenir

Nous vous invitons à dynamiser la formule de la conférence, tant pour votre conférencier que pour vos participants, en misant sur la proximité et le confort. L’installation d’une scène centrale et la création « d’estrades » disposées tout autour de la scène ronde, avec différents types de sièges, permettront d’optimiser la connexion, la proximité et l’échange entre le conférencier et son public.

2. Commémorer l’histoire d’une organisation au fil du temps au Centre des congrès Palace

Nous proposons la création d’un parcours qui permet à vos participants de revivre et/ou de découvrir l’histoire de votre organisation à travers le temps. L’idée consiste à leur offrir une expérience multidisciplinaire et interactive par le biais de la gastronomie, de l’histoire et des arts. Avec la configuration et les installations du site, il est possible de créer une mise en scène et de dévoiler l’évènement telle une oeuvre d’art qui s’est bâtie au fil du temps. Une image valant mille mots, le but n’est pas de raconter en allocutions l’histoire de l’organisation, mais bien de la faire vivre aux participants, en faisant appel à leurs sens.

3. Banquet champêtre au Château Royal

L’idée derrière ce concept est d’adapter la formule « potluck » à un contexte de banquet corporatif. Pour renforcer l’aspect convivial et favoriser les échanges, nous vous proposons d’inviter les participants, par exemple, à aller chercher les différents plats à des stations identifiées et à effectuer eux-mêmes le service à leur table.

4. Cocktail réseautage ludique au Holiday Inn Laval Montréal

Nous suggérons une formule cocktail réseautage dans un contexte hôtelier où deux salles adjacentes sont offertes pour la tenue d’un évènement en deux volets. Par exemple, il peut s’agir de l’organisation d’une conférence avec atelier suivi d’un cocktail réseautage, où vos invités pourront s’amuser et vivre des moments uniques dans la zone de jeux géants (basketball, tic-tac-toe, etc.). Une belle façon d’optimiser la présence et l’expérience du participant.

5. Célébration immersive au Sheraton Laval et Centre de congrès

Notre concept propose de transporter vos participants dans différents univers par la création d’un parcours avec stations culinaires et projections visuelles. Il met en vedette trois villes du monde, à savoir Paris, New York et Laval. Sur les écrans sont projetés des images servant de décors immersifs aux différentes stations culinaires, où les plats ont également adopté la thématique des villes en vedette. La mise en place de la salle est complétée par des accessoires thématiques, tels que des bancs de parc, un camion de rue, des tables de pique-nique, etc. Un véritable dépaysement.

6. Cocktail reconnaissance qui va au-delà des perceptions au Théâtre Marcellin-Champagnat

Le temps d’une soirée, nous offrons à vos participants de devenir les acteurs de leurs bons coups, de leurs réussites, de leurs réalisations. Le but est de surprendre les gens, qui sont habitués à s’assoir dans la salle pour assister à un spectacle, une présentation. Pour cela, les espaces sont redéfinis et la scène leur est accessible. Elle devient leur espace. Les rôles sont inversés, tout comme la perception des gens quant à leur implication dans l’évènement. Idéal pour renforcer le sentiment d’appartenance.

N’hésitez pas à faire appel à l’équipe du Simplificateur de Tourisme Laval pour vos prochains évènements d’affaires!

Texte et photos : Tourisme Laval