La liste des congrès et des évènements annulés s’allonge. Les organisateurs professionnels de conférence et les fournisseurs mettent la main à la pâte et certains estiment que de nouvelles procédures post-coronavirus verront le jour.
Mesures de soutien
–Aide d’urgence aux petites et moyennes entreprises (COVID-19)
–Mesures d’assouplissement pour les citoyens et les entreprises
-Soutien aux entreprises – Plan d’intervention économique du Canada pour répondre à la COVID-19
-Gouvernement du Québec – Soutien à l’industrie touristique (COVID-19)
Restrictions gouvernementales et impacts
- L’état d’urgence sanitaire décrété par le gouvernement du Québec comprend l’interdiction de tous les rassemblements intérieurs et extérieurs. Les points de presse quotidiens le rappellent.
- La Ville de Toronto annule toutes les conférences et les évènements qui devaient se dérouler d’ici le 30 juin.
- La conférence des Nations Unies sur les changements climatiques (COP26) qui devait se tenir en novembre prochain est reportée. La date n’a pas encore été fixée.
- L’application de visioconférence Zoom atteint un sommet de popularité chez les Américains avec 3,2 millions de téléchargements dans la seule semaine du 26 mars au 1er
- Un sondage hebdomadaire de Luth Research sur le comportement des Américains en période de coronavirus révèle que lors de la semaine du 30 mars, 29 % des répondants ont affirmé avoir reporté leur voyage d’affaires alors que 2 % les réalisent quand même. Ces proportions étaient respectivement de 26 % et de 3 % la semaine précédente.
- Les différentes mesures restrictives envers les voyageurs ainsi que les pays qui présentent des risques de propagation sont listés dans ce bulletin hebdomadaire de l’entreprise d’intelligence d’affaires Riskline.
Bonnes pratiques et solidarité
- Un nombre grandissant d’organisateurs professionnels d’évènements ainsi que des fournisseurs de services offrent leur expertise et partagent leurs ressources pour aménager des sites qui accueillent des patients et du personnel soignant liés à la COVID-19. Ces entreprises sont agiles à convertir rapidement des lieux selon les besoins.
- Des centres de congrès se transforment en hôpitaux temporaires grâce à leurs équipements versatiles et performants (systèmes de ventilation, toilettes accessibles aux fauteuils roulants, etc.). Ceux de Manhattan, de Chicago, de Détroit ou encore de Los Angeles sont entre autres dotés de cette nouvelle vocation.
- La plus grande réunion virtuelle au monde pourrait avoir lieu le 14 avril prochain. Des planificateurs d’évènements canadiens espèrent rassembler plus de 12 000 participants pour au moins 30 minutes et ainsi se soutenir durant cette période difficile. Ils utilisent le nom de domaine qui avait été réservé pour le Global Meeting IndustryDay (GMID), un évènement festif pour l’industrie des réunions qui a été annulé : #GMIDGoesVirtual.
- Un expert en matière d’organisation de réunions professionnelles propose un mode d’emploi pour le déroulement d’une séance de remue-méninges virtuelle.
- Le 14 avril prochain se tiendra un webinaire sur l’organisation d’évènements virtuels, qu’il s’agisse de formations, de conférences, ou encore de foires commerciales.
- Un hackathon en ligne a eu lieu du 3 au 5 avril dans le but de développer des applications utiles en ces temps de confinement. Quelque 263 équipes y ont participé et le jury a retenu 42 projets variés.
Relance
- Les restrictions imposées par la pandémie ont eu un effet direct sur le marché des congrès et des réunions au Québec. Des changements accompagneront certainement la reprise des activités. Les liens contractuels quant aux risques financiers, la mise en place de mesures sanitaires et la progression des évènements hybrides (face à face et virtuellement) feront partie des enjeux lors de la relance. Visionnez l’entrevue réalisée par Frédéric Gonzalo auprès de Caroline Lepage, présidente de la firme Agora Opus 3, spécialisée en organisation de congrès et d’évènements.
- Le gouvernement du Royaume-Uni sonde les acteurs de l’industrie des évènements et des congrès pour obtenir le pouls du secteur et pour préparer la relance.
- La Chine lève les restrictions de voyages. À compter du 8 avril, les résidents de Wuhan, l’épicentre de la COVID-19 au pays, seront autorisés à voyager à nouveau.
- L’Organisation mondiale du tourisme publie un document rassemblant 23 recommandations pour gérer la crise et préparer la relance. Il s’agit d’un ensemble de mesures pouvant être prises par les pouvoirs publics, mais aussi par les entreprises privées.
- PhocusWireorganise un webinaire le 16 avril prochain sur la nature changeante du comportement du voyageur d’affaires. Voilà un bon moment pour mieux comprendre la clientèle et l’aborder efficacement au moment de la relance.
Boîte à outils
- Les organisations AIPC et UFI ont développé un guide de bonnes pratiques à l’intention des centres de congrès et d’exposition pour gérer la crise de la COVID-19.
- La Meetings Industry Association (MIA) et l’association CONGREX ont chacune produit une publication qui rassemble des outils et des renseignements utiles pour les professionnels de l’industrie des réunions.
- Douze conseils pratiques pour effectuer une réunion virtuelle efficace.
- Onze idées pour dynamiser les évènements virtuels.
- MPI tiendra une conférence virtuelle gratuite le 14 avril afin d’accompagner les personnes qui travaillent dans l’industrie des évènements et des congrès.
Le Réseau de veille en tourisme partage les informations et les ressources à jour selon les secteurs d’activité ainsi que des pratiques exemplaires tirées de son exercice de veille quotidien afin d’outiller l’industrie québécoise. Abonnez-vous à l’infolettre.
Les organismes et les sites Web d’intérêt à suivre en tout temps
- L’Association internationale du transport aérien (IATA) met à jour quotidiennement les restrictions de déplacements.
- L’Organisation mondiale de la Santé a également conçu un document qui regroupe des recommandations pour l’organisation d’évènements.
- La Professional Convention Management Association (PCMA), le plus grand réseau de stratèges en évènementiel, a créé un site Web dédié à la COVID-19 afin de répertorier les informations les plus pertinentes pour les professionnels de l’industrie.
- Le site Web Déplacements Pros a créé un fil d’actualité qui est mis à jour quotidiennement pour le tourisme d’affaires.
- L’Alliance de l’industrie touristique du Québec publie les informations à jour à l’intention des travailleurs, des entrepreneurs et des gestionnaires de l’industrie touristique québécoise.
- Le gouvernement du Québec indique l’avancement de la situation québécoise quant à la crise de la COVID-19. On y trouve aussi les programmes publics d’aide aux organisations.
- Le gouvernement du Canada met à jour la réponse du Canada ainsi que les mesures et les programmes de soutien financier aux entreprises. Il diffuse des renseignements quant aux déplacements vers des pays étrangers et des recommandations pour encadrer les rassemblements de masse.
Autres sites à suivre
- Le blogue Business Travel News diffuse des nouvelles en continu à propos de l’impact de la COVID-19 sur l’industrie.
- La Global Business Travel Association(GBTA) effectue des sondages éclair auprès de ses membres pour mesurer l’impact de la maladie à coronavirus 2019 sur les déplacements d’affaires.
- Northstar Meetings Group recense les évènements reportés, annulés ou virtuels, partout dans le monde.
Source : Claudine Barry, Réseau de veille en tourisme, Chaire de tourisme Transat
