Interviews et rédaction par Lyne Branchaud
En évènementiel, la mise sur pied de certains projets demande à son organisateur de sortir de sa zone de confort et de repousser ses limites… et celles de ses collaborateurs ! Des entreprises des Laurentides ont su brillamment relever les défis.
Un projet que l’on voit qu’une seule fois dans sa vie !
« Je me souviens, en particulier, d’un client qui voulait un évènement flyé et une expérience dont les participants se souviendront pendant plusieurs années », se remémore François Desrochers du Grand Lodge Mont-Tremblant.
« C’était un évènement qui se tenait sur deux jours et comprenait un cocktail dinatoire et une soirée gala avec danse . Le client, dont le budget n’était pas un frein, nous a demandé de faire construire un quai avec des rampes et des chapiteaux, afin que ses 350 invités puissent manger sur l’eau… Il voulait également une passerelle, du côté de la plage au quai, qui mesurerait 25 pieds de long et serait recouverte d’un tapis rouge et éclairée aux chandelles ! Pas besoin de vous dire que les défis et la logistique derrière cette idée étaient tout un défi ! », relate Monsieur Desrochers.
« D’abord, nous avons travaillé pendant au moins six mois sur ce projet afin qu’il puisse se réaliser. Imaginez tout ce que nous avions à faire : demandes auprès de la ville, du conseil d’administration et des riverains afin d’obtenir les autorisations, ensuite penser aux plans techniques de ce quai, prévoir des assurances, engager une équipe afin de construire le quai, une équipe de plongeurs afin de l’ancrer, des équipes techniques pour passer les fils du matériel audiovisuel dans des gaines protectrices, prévoir l’installation de vases et de lumières comme décorations dans le lac, prévoir des sauveteurs, de la sécurité… et pour tout ça, nous avions un budget de trois pages à gérer !
Ce fut assurément un de mes plus gros défis de logistique à vie ! Pour vous donner une idée, il nous a fallu huit à dix jours de montage et trois jours de démontage ! Mais ce n’est pas tout ! En plus du quai sur l’eau et de la passerelle, le client voulait également que nous enlevions les balustrades du balcon de notre hôtel afin de faire construire un escalier sur mesure qui donnerait directement accès à ses participants de la rue au bar afin d’éviter de faire le tour de l’hôtel! », sourit Monsieur Desrochers.
Lire l’article au complet.
Source : Laurentides Affaires, Blogue