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Une subvention de 25 000$ destinée aux entreprises organisatrices pour leurs évènements d’affaires

6 décembre 2021

Le ministère du Tourisme annonçait aujourd’hui un fonds de développement en tourisme d’affaires qui offre une subvention maximale de 25 000 $ pour les évènements d’affaires qui auront lieu avant le 31 décembre 2022. L’enveloppe totale s’élève à 2,5 M$ et nous saluons cette initiative du ministère du Tourisme qui vise à stimuler la relance du tourisme d’affaires.  Il s’agit d’un fonds provincial et la subvention est applicable à des évènements qui se tiennent partout au Québec. Notez que Tourisme d’Affaires Québec (Gilber Paquette) siège au comité directeur du Fonds depuis le mois de juin dernier.


La première ronde d’appel à projets débute aujourd’hui et prendra fin le 15 janvier 2022. Ce sont les entreprises organisatrices (« clients ») qui doivent déposer une demande.
 

Tourisme Laval est l’organisme mandataire qui gérera le fonds puisqu’elle dispose déjà de toutes les infrastructures pour gérer ce type de programme. Toutes les demandes d’informations doivent être acheminées à fdta@tourismelaval.com.
 

Faits saillants du programme :

  • Le fonds a pour principaux objectifs :
    • de stimuler la demande pour des évènements d’affaires au Québec, à court terme et dans le respect des normes sanitaires, ainsi que la vitalité économique et sociale des communautés et des régions par le maintien en activité d’une chaîne de fournisseurs prenant part à l’organisation et à la tenue d’évènements d’affaires ;
    • de pallier l’augmentation des coûts causés par la pandémie ;
    • de soutenir les organisateurs d’évènements d’affaires dans l’adaptation de leur expérience dans le contexte de la pandémie mondiale ;
    • de contribuer à l’adoption de bonnes pratiques en matière de développement durable et de responsabilité sociale des entreprises du secteur du tourisme d’affaires.
  • Les demandeurs admissibles sont les clientèles organisatrices d’évènements d’affaires, tels que les organismes à but lucratif ou non lucratif et les coopératives légalement constituées au Québec, de même que les communautés, organismes et nations autochtones reconnus par l’Assemblée nationale.
  • Les types d’évènements soutenus sont les congrès, les expositions commerciales et les réunions d’entreprise.
  • Les coûts admissibles sont :
    • les honoraires ;
    • les frais de location liés à l’évènement ;
    • les services alimentaires ;
    • les coûts en lien avec les mesures sanitaires mises en place pour l’évènement ;
    • les coûts liés à l’adoption de bonnes pratiques en matière de développement durable et de responsabilité sociale ;
    • les frais d’hébergement pour les employés, les bénévoles et les organisateurs de l’évènement ;
    • la partie non remboursable des taxes afférentes aux coûts admissibles.
  • La mise de fonds du demandeur doit représenter au moins 20 % des coûts totaux de l’évènement.
  • Le cumul des aides gouvernementales ne doit pas excéder 80 % des coûts totaux de l’évènement.
  • Ces évènements devront représenter des coûts totalisant au moins 50 000 $, se tenir avant le 31 décembre 2022 et générer un minimum de 40 nuitées dans des établissements d’hébergement commercial du Québec.


Période de dépôt d’une demande
Les demandes peuvent être déposées à Tourisme Laval dans le cadre d’appels de projets qui se tiendront aux dates suivantes : 

  • Du 6 décembre 2021 au 15 janvier 2022 ;
  • Du 16 janvier au 1er mars 2022.

En fonction des fonds disponibles, un autre appel de projets pourrait être annoncé en 2022.
 

Dépôt d’une demande
Pour soumettre une demande d’aide financière dans le cadre de ce programme, vous devez remplir le formulaire Formulaire_demande_FDTA, disponible auprès de Tourisme Laval. Vous pouvez également vous référer au document Guide du demandeur.