Les évènements d’affaires évoluent pour s’adapter aux nouvelles attentes des participants et des entreprises. Parmi ces évolutions, les évènements multisites gagnent en popularité. Mais qu’est-ce qu’un évènement multisite et pourquoi ce format séduit-il de plus en plus les organisateurs et les destinations ?
Qu’est-ce qu’un évènement multisite ?
Un évènement multisite se déroule sur plusieurs lieux au sein d’une même destination. Contrairement aux évènements traditionnels centralisés dans un seul espace (comme un hôtel ou un centre de congrès), ce format utilise divers sites pour proposer des expériences variées et immersives.
Par exemple, un évènement peut inclure :
- Des conférences dans une salle historique,
- Des ateliers dans des espaces de coworking,
- Un dîner de gala dans un musée,
- Et des activités de team building en plein air.
Exemple inspirant : le NextGen Summit à La Haye
Lors du NextGen Summit 2024 organisé par le Family Business Network (FBN) à La Haye, les participants ont été invités à explorer divers lieux reflétant le thème de l’entreprise familiale. Avec le soutien du Hague & Partners Convention Bureau, l’évènement a permis de connecter plusieurs sites, offrant une expérience dynamique et immersive qui a été saluée comme l’une des meilleures en 10 ans. Ce cas illustre parfaitement les bénéfices d’une approche multisite : diversité des expériences, mise en valeur des atouts locaux et logistique collaborative.
Les avantages des évènements multisites
1. Expérience enrichie pour les participants
L’un des principaux atouts des évènements multisites est la diversité des expériences qu’ils proposent. En variant les lieux, les participants peuvent découvrir une région sous plusieurs angles. Par exemple, une session de travail dans un centre de congrès peut être suivie d’une activité de réseautage dans un lieu culturel ou historique.
2. Valorisation des destinations secondaires
Les évènements multisites permettent de mettre en lumière des sites moins connus. Cela aide à répartir les retombées économiques et à soutenir les destinations secondaires, tout en réduisant la pression sur les grands centres urbains souvent saturés. Tourisme d’Affaires Québec encourage ce type de configuration pour diversifier les offres régionales et attirer des visiteurs dans des lieux hors des sentiers battus.
3. Collaboration et synergies locales
Un évènement multisite repose sur une coopération étroite entre les acteurs locaux. Les hôtels, centres de congrès, transporteurs et institutions culturelles travaillent main dans la main pour offrir une expérience harmonieuse. Ce modèle renforce le tissu économique local et incite à l’innovation logistique.
4. Flexibilité pour les organisateurs
Grâce à cette approche, les organisateurs peuvent adapter les lieux à différents types d’activités. Les conférences nécessitant une grande capacité peuvent avoir lieu dans des salles spacieuses, tandis que les ateliers interactifs peuvent être organisés dans des espaces plus intimes.
Défis à considérer
Malgré leurs nombreux avantages, ces évènements présentent des défis logistiques.
Coordination logistique
Un évènement multisite demande une organisation minutieuse : transport des participants, synchronisation des activités et gestion des équipements. Une communication claire et des outils technologiques, comme des applications mobiles dédiées, sont indispensables.
Collaboration entre acteurs locaux
Le succès repose souvent sur la capacité des lieux et des prestataires locaux à travailler en synergie. Cette coordination permet non seulement de garantir une expérience fluide pour les participants, mais aussi de mutualiser les ressources et de maximiser l’impact économique de l’évènement sur la région.
Conclusion : une tendance à suivre
Les évènements multisites ne sont pas seulement une réponse aux attentes des participants modernes, mais aussi une opportunité pour les destinations secondaires de se démarquer. En offrant des expériences immersives et diversifiées, ce format pourrait bien devenir une norme dans le tourisme d’affaires de demain. Pourquoi ne pas envisager cette option pour votre prochain évènement au Québec ?
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