Retour sur les évènements virtuels : ce que nous avons appris

Retour sur les évènements virtuels : ce que nous avons appris

13 juin 2024
évènements virtuels

Leçons tirées des évènements virtuels postpandémie

La pandémie de COVID-19 a bouleversé le monde de l’évènementiel, obligeant les organisateurs à passer du présentiel au virtuel quasi instantanément. Bien que ce changement soudain ait été un défi pour beaucoup, il a également ouvert de nouvelles portes et a permis de tirer de précieuses leçons. Alors que nous vivons dans l’ère postpandémie, il est important de réfléchir aux avantages et aux inconvénients des évènements virtuels, et de déterminer leur place dans le futur de l’évènementiel.

Avantages :

  • Accessibilité accrue : Les évènements virtuels éliminent les barrières géographiques et financières, permettant à un public plus large et plus diversifié de participer. Cela est particulièrement bénéfique pour les conférences et les webinaires, qui peuvent désormais toucher des personnes du monde entier sans se soucier des frais de déplacement et d’hébergement.
  • Flexibilité et commodité : Les participants aux évènements virtuels peuvent assister aux présentations et aux sessions de réseautage depuis le confort de leur foyer ou de leur bureau. La flexibilité des horaires est désormais devenue la norme. Les enregistrements des évènements permettent aux participants de les visionner à leur convenance. Les conférences en ligne offrent des opportunités de réseautage et d’apprentissage étalées sur plusieurs jours. Cela est particulièrement avantageux pour les personnes ayant des horaires chargés ou des contraintes de mobilité.
  • Réduction des coûts : Les évènements virtuels sont généralement moins coûteux à organiser que les évènements en personne, car ils éliminent les frais de location de lieu, de restauration, de transport, d’hébergement, etc. Cela peut être un avantage important pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif, notamment.
  • Réduction de l’empreinte carbone : Les évènements virtuels éliminent la nécessité de déplacements pour les participants et les conférenciers, ce qui peut entraîner une réduction significative des émissions de gaz à effet de serre. Selon une étude réalisée par l’Université de Californie à Berkeley, un évènement virtuel peut générer jusqu’à 95 % d’émissions de gaz à effet de serre en moins qu’un évènement équivalent en personne.
  • Possibilités d’engagement accrues : Les évènements virtuels peuvent offrir des possibilités d’engagement plus riches que les évènements en personne, grâce à l’utilisation de fonctionnalités interactives telles que les sondages, les questions-réponses en direct et les chats en ligne. Cela peut aider à garder les participants plus impliqués et à améliorer l’apprentissage.

Inconvénients :

  • Manque d’interaction en personne : Malgré les avantages des fonctionnalités interactives, les évènements virtuels ne peuvent pas reproduire pleinement l’interaction et le réseautage en face-à-face, qui sont des éléments essentiels de nombreux évènements. Cela peut être un inconvénient pour les évènements qui mettent l’accent sur la création de relations et la collaboration.
  • Difficultés techniques : Les évènements virtuels peuvent être sujets à des problèmes techniques, tels que des problèmes de connexion Internet ou des problèmes audiovisuels. Cela peut perturber le déroulement de l’évènement et frustrer les participants.
  • Fatigue numérique : Les participants aux évènements virtuels peuvent souffrir de fatigue numérique, qui est une fatigue mentale et visuelle causée par une exposition prolongée aux écrans. Cela peut nuire à leur concentration et à leur capacité à retenir les informations.
  • Risques de cybersécurité : Les évènements virtuels peuvent être la cible de cyberattaques, telles que le piratage informatique, les fuites de données et les attaques par déni de service. Cela peut compromettre les données sensibles des participants et des organisateurs, et nuire à la réputation de l’évènement.

Exemples d’évènements virtuels réussis :

  • Conférence virtuelle RSA 2021 : Cette conférence de cybersécurité a attiré plus de 50 000 participants virtuels du monde entier. La conférence a proposé un large éventail de présentations, de sessions de réseautage et d’opportunités de formation.
  • Webinaire #StopHateForProfit de Facebook : Ce webinaire a réuni plus de 25 millions de personnes pour discuter des questions de discours haineux et de désinformation sur les réseaux sociaux. Le webinaire a été un grand succès, ce qui a conduit Facebook à prendre des mesures concrètes pour lutter contre ces problèmes.
  • Concert virtuel Travis Scott « Fortnite » : Ce concert virtuel a été suivi par plus de 27 millions de personnes dans le jeu vidéo Fortnite. Le concert a été un évènement immersif et unique qui a repoussé les limites de ce que les évènements virtuels peuvent être.

Conclusion

Les évènements virtuels font désormais partie intégrante du paysage évènementiel. Ils offrent un certain nombre d’avantages par rapport aux évènements en personne, tels que l’accessibilité accrue, la flexibilité et des coûts réduits. Cependant, ils présentent également certains inconvénients, tels que le manque d’interaction en personne et les difficultés techniques. Le futur de l’évènementiel est probablement un hybride des évènements en personne et virtuels. Les rencontres en présentiel resteront cruciales pour favoriser l’interaction et la création de relations, notamment lors d’évènement d’affaires, tandis que les solutions en ligne seront plus adaptées pour toucher un large public ou lors de contraintes budgétaires.

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Océane Ferland

Spécialiste des communications et de la veille sectorielle pour Tourisme d’Affaires Québec, Océane est passionnée par la rédaction et est constamment à l'affût des dernières nouvelles de l'industrie. Son expertise en matière de communication lui permet de transmettre efficacement les tendances et les développements récents du secteur, aidant ainsi les acteurs du tourisme d'affaires à rester à la pointe de leurs activités.

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